1.　開　会
　2.　会長選任報告
　3.　会長あいさつ
　4.　議　事

　第１６回川薩地区法定合併協議会開催に先立ち、会長である森川内市長の市長任期が３月１０日までであったため協議会規約に則り首長・議長会が開催され、２月１５日川内市長選において無投票で３選を果たされた森川内市長が協議会会長に選任されたとの報告がありました。

　議案審議に入り、平成１６年度事業計画（案）について及び、平成１６年度歳入歳出予算（案）について審議されました。
　
　平成１６年度事業計画（案）について、協議会及び幹事会を４月から１０月までの期間、月１回ずつ開催する予定であること。平成１６年度の法定協議会は報告を行う場であり、原則的に持ち帰り案件はないこと。一元化の細部調整と意思決定のために、随時、首長会、助役会等を開催すること。合併準備事業、広報・広聴事業についても業務を遂行していくことが報告されました。また、今後の合併手続きについても説明があり承認されました。

　平成１６年度歳入歳出予算（案）について、事業計画（案）と併せて承認されましたが、関連して電算システムに関わる予算について国県の補助制度等への意見が出されました。

　「薩摩川内市」市章候補検討小委員会設置規程（案）について事務局より説明があり承認されました。

　合併議決状況については３月議会にて、すべて可決されたこと。廃置分合申請については申請書（案）が示され、承認を受けたこと。「薩摩川内市」開設準備体制については２０名体制から８０名体制に移行し、協議会規程の一部を改正すること。その他、事務の進捗状況及び、専門部会等の関連状況について事務局から報告があり承認されました。

　その他、今後の日程等について確認され閉会となりました。