任意合併協議会第４回会議終了後、別室にて法定合併協議会設置会議が開催され、法定合併協議会の設置と規約の確認、会長・副会長の選任が協議され、会長に川内市の森卓朗市長、副会長に串木野市の冨永茂穂市長、同じく副会長に樋脇町の黒瀬一郎町長、同じく副会長に川内市議会の原口博文議長が選任されました。

　法定合併協議会設置会議終了後、第１回川西薩地区法定合併協議会が開会され、会長、副会長および来賓としてご出席いただいた鹿児島県の佐々木総務部長からご挨拶をいただきました。

　委員、幹事会、事務局紹介のあと、委員を代表して里村の純浦勝志様に、顧問を代表して鹿児島県川内総務事務所の馬場所長にそれぞれ会長から委嘱状が交付され、事務局職員へは、川内市企画経済部市町村合併対策課の田中課長が代表で辞令を受けました。

　協議に入り、川西薩地区法定合併協議会の設置の経緯について、規約について、役員についての３件が報告され、事務局から、規約については、去る11月18日、第３回の任意協議会の会議で案としては承認され、12月20日までに関係市町村議会で全て可決されたことが報告されました。

　議事に入り、会議運営規程（案）について、平成14年度事業計画（案）について、平成14年度歳入歳出予算（案）についてが審議されました。

  特に事業計画では、法定合併協議会の専門部会、分科会の発足。新市名称の候補選定小委員会の設置。新市まちづくり計画に関する作業を県事業の調整を含めて進めること。

  ２月には、合併協定項目の項目名及び項目数を提案する予定であること。

  ３月には合併の基本項目である「合併の方式」、「合併の期日」、「事務所の位置」の提案を行う予定であること。事務事業一元化に関する調整項目のすり合わせ作業を着手すること。
  なお、事務事業の調整案の法定合併協議会への提案については、５月以降、12月までに早く決めるべきものから協議会に提案し、平成１５年末までに決めていく手順であることなどが説明されました。

　協議事項として、川西薩地区法定合併協議会監査委員の選任について、まちづくりフォーラムについて協議が行われました。

　その他、平成16年の４月までの23回の法定合併協議会の会議日程の素案も提示されました。

１ 開 会

２ 会長あいさつ

３　鹿児島県総務部長あいさつ

４　委員・幹事会・事務局紹介

５　委員・顧問代表者委嘱状交付・事務局代表者辞令交付

６　報告事項
　　報告第１号　川西薩地区法定合併協議会の設置の経緯について
　　報告第２号　川西薩地区法定合併協議会規約について
　　報告第３号　川西薩地区法定合併協議会役員について

７　議　事
　　議案第 １号 川西薩地区法定合併協議会会議運営規程（案)について
　　議案第 ２号 川西薩地区法定合併協議会平成14年度事業計画(案)について
　　議案第 ３号 川西薩地区法定合併協議会平成14年度予算(案)について

８ 協議事項
　　（１） 監査委員の選任について
　　（２） まちづくりフォーラムについて

９ その他
　　・平成１５年度以降川西薩地区法定合併協議会　協議日程（案）について
　　・次回協議会の開催について

10　閉　会