平成14年11月8日13：30から
串木野市シーサイドガーデンさのさにおいて、第2回川西薩地区任意合併協議会が開催されました。

会議は、まずはじめに、10月28日東郷町長に就任され、新委員となった
森薗正堂東郷町長に、会長から委嘱状が交付されました。
 
次に、第１回協議会にて提案のあった「任意合併協議会における申し合わせ事項について」が協議され、以下の４項目について法定合併協議会での協議を円滑にするために、現在の任意合併協議会の段階において申し合わせを行うことが承認されました。

1.合併の方式について
2.合併の目標期日について
3.新市の名称の決定方法について
4.新市の事務所の位置について

なお、任意合併協議会で申し合わせを行う４項目について、引き続き協議され以下のとおり申し合わせることになりました。

1.合併の方式については「新設合併」を基本に協議を進めること
　とする。

2.合併の目標期日は、平成16年10月とする。

3.新市の名称の決定方法につきましては、法定協議会設立後、
　協議会委員から選考委員を選出し、早い時期に公募を行い、
　公募結果をもとに協議を進めることとする。

4.新市の事務所（本庁）の位置については、新庁舎建設までの
　間は、川内市神田町３番22号とし、支所、出張所の取り扱いに
　ついては、地方自治法第155条に基づき、関係市町村内に置く
　ことを基本に協議を進めることとする。

また、次回11月18日開催予定の第3回協議会で審議する5議案について提案がありました。今回は概要説明を行い、各市町村持ち帰り、内部稟議を経て、次回協議されることとなります。

・(仮称)川西薩地区法定合併協議会規約(案)について
・(仮称)川西薩地区法定合併協議会平成14年度事業計画(案)に
　ついて
・(仮称)川西薩地区法定合併協議会平成14年度歳入歳出予算(案)
　について
・事務事業一元化調整方針(案)について

報告事項として、10月18日に、県の合併重点支援地域に指定されたこと。10月30日に、薩摩地域合併支援本部が川内総務事務所の中に設置されたこと。任意合併協議会の各種規程の報告がありました。

最後に、法定合併協議会の規約（案）については、
法定合併協議会に参加意向の市町村が12月議会に提案する法定合併協議会設置の議案となること。
この議案は、関係市町村の全ての議会の可決が必要であること。
規約施行予定日は、平成14年12月25日とし、同日をもって川西薩地区法定合併協議会成立、任意合併協議会解散となることを説明し、
関係市町村に11月18日の第3回の任意合併協議会では、法定協議会参加の明確な意思表明をお願いしました。