会議は、第一部「設立総会」と第二部「第１回任意合併協議会」の二部構成で実施されました

第一部設立総会では、川西薩地区任意合併協議会の設立及び規約について了承され、川西薩地区任意合併協議会が設立されました

協議会役員については、協議会会長に森卓朗川内市長、副会長に、冨永茂穂串木野市長・黒瀬一郎樋脇町長・原口博文川内市議会議長が選任されました

第二部の第1回任意合併協議会では、会長・副会長あいさつの後、会長より委員及び顧問の代表者に委嘱状が交付され、平成１４年度の事業計画や予算をはじめ任意合併協議会の協議を開始しました。

なお、任意合併協議会における申し合わせ事項として
「合併の方式について」
「合併の目標期日について」
「新市の名称の決定方法について」
「新市の事務所の位置について」
が事務局より提案されました。

これらの案件は各自治体に持ち帰り、11月8日第2回協議会にて協議されます。