任意合併協議会について「会議運営規程」

　協議会についての規約・規定等

会議運営規程

川西薩地区任意合併協議会会議運営規程

（趣旨）
第１条　この規程は、川西薩地区任意合併協議会規約第６条第４項の規定に基づき、川西薩地区任意合併協議会（以下「協議会」という。）の会議（以下「会議」という。）の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
（基本方針）
第２条　会議は、原則として公開する。
２　会議の運営に際しては、住民の意見の反映と公平で公正な協議の推進に努めるものとする。
３　会議は、計画的に開催するものとする。
（会議の定例開催）
第３条　会議開催日及び開催時間は、原則として、以下のとおりとする。
　⑴　開催日　　毎月第２木曜日
　⑵　会議時間　　午後１時３０分から
（会議の開閉等）
第４条　会議の開閉は、会長（以下「議長」という。）が宣告する。
２　委員は、議長の許可を得た後、発言するものとする。
３　議長は、必要があると認めるときは、会議に諮って委員以外の者に会議への出席を求め、説明又は助言を聞くことができる。この場合において、監査委員以外の者に対する謝金及び旅費は、会長の属する市町村の例によるものとする。
（表決）
第５条　会議の議事は、全会一致をもって進めることを原則とする。ただし、意見が分かれた場合は、出席委員の３分の２以上の賛成をもって決する。
２　議長は、表決を採ろうとするときは、問題を可とする者の挙手を求め、その可否の結果を宣告するものとする。
（事前提案の原則）
第６条　協議事項については、原則として質疑及び協議を行う会議の前の会議において事前提案し、説明を行うものとする。
（会議録の調製等）
第７条　議長は、次に掲げる事項を記載した会議録を調製するものとする。
　⑴　開催の日時及び場所
　⑵　出席者及び欠席者の氏名
　⑶　会議事項
　⑷　会議経過（議事の要旨）
　⑸　前各号に定めるもののほか、議長が必要と認めた事項
２　前項の会議録には、会議資料を添付するものとする。
３　議長は、作成した会議録に記名押印し、これを保管しておくものとする。
４　会議録は、議長が記名押印した日をもって確定するものとする。
（会議録等の公開）
第８条　会議録及び会議資料（以下「会議録等」という。）は、原則として公開する。
２　前項の公開は、会議録が確定した日以後に行うものとする。
３　会議録等の公開に関し必要な事項は、議長が別に定める。
（傍聴）
第９条　会議は、傍聴することができる。ただし、会議を公開することにより、公正かつ円滑な運営に著しい支障が生ずると認められる場合は、会議を公開しないことができる。
２　前項ただし書の規定により、会議を非公開とする場合においては、あらかじめ議長が会議に諮り決するものとする。
３　傍聴人は、会議を公開しない決定があったときは、速やかに退場しなければならない。
４　会議が公開されるときは、傍聴人に当該会議の会議資料を提供するものとす
　る。この場合において、図面、地図、写真、報告書等の会議資料の提供につい
　ては、当該会議が終了するまでの間、会議場に備え置き、傍聴人の閲覧に供することによることができる。
（傍聴人の定員）
第１０条　会議の傍聴人は、一般傍聴人及び報道関係者とする。
２　一般傍聴人の定員は、３０人とする。ただし、会場の都合により、議長は、定員の数を増減することができる。
（傍聴の手続）
第１１条　会議を傍聴しようとする者は、傍聴届（別記第１号様式）に住所及び氏名を記入の上、協議会の事務局に提出し、傍聴証（別記第２号様式）の交付を受けなければならない。
２　傍聴証は、会議開催予定時刻の１５分前から先着順に交付する。ただし、会議開催予定時刻の１５分前における一般傍聴人の傍聴希望者が前条第２項の定員を超えるときは、くじ引きにより、一般傍聴人を決するものとする。
（傍聴証の返還）
第１２条　傍聴証の交付を受けた者は、傍聴を終え、退場しようとするときは、これを協議会の事務局に返還しなければならない。
（傍聴席に入ることができない者）
第１３条　次の各号のいずれかに該当する者は、傍聴席に入ることができない。
　⑴　銃器、棒など他人に危害を加え、又は迷惑を及ぼすおそれのある物を携帯している者
　⑵　プラカード、旗、のぼりの類を携帯している者
　⑶　はち巻、腕章（報道関係者である旨の表示する腕章を除く。）、たすき、リボン、ゼッケン、ヘルメットの類を着用し、又は携帯している者

　⑷　ラジオ、拡声器、無線機、マイク、録音機、カメラ、ビデオカメラの類を携帯している者。ただし、撮影又は録音することにつき議長の許可を受けた者を除く。
　⑸　笛、ラッパ、太鼓その他の楽器の類を携帯している者
　⑹　酒気を帯びていると認められる者
　⑺　前各号に定める者のほか、会議を妨害するおそれがあると認められる者
（傍聴人の守るべき事項）
第１４条　傍聴人は、傍聴席において、次に掲げる事項を守らなければならない。
　⑴　会議での発言に対して拍手その他の方法により公然と可否を表明しないこと。
　⑵　私語、談笑等会議の妨害となるような行為をしないこと。　
　⑶　はち巻、腕章（報道関係者である旨の表示する腕章を除く。）、たすき、リボン、ゼッケン、ヘルメットの類を着用し、又は張り紙、旗、垂れ幕の類を掲げるなどの示威的行為をしないこと。
　⑷　飲食又は喫煙をしないこと。
　⑸　みだりに席を離れないこと。
　⑹　携帯電話の電源を切ること。
　⑺　不体裁な行為又は他人に迷惑となる行為をしないこと。
　⑻　前各号に定めるもののほか、会場の秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。
（写真、映画類の撮影及び録音等の制限）
第１５条　傍聴人は、傍聴席において、写真、映画等を撮影し、又は録音しようとするときは、あらかじめ議長の許可を得なければならない。
（職員の指示）
第１６条　傍聴人は、職員の指示に従わなければならない。
（違反に対する措置）
第１７条　傍聴人がこの規程に違反するときは、議長はこれを制止し、その命令に従わないときは、退場させることができる。
（規律）
第１８条　何人も、会議中は、みだりに発言し、騒ぎ、その他議事の妨害となる言動をしてはならない。
２　会議場において、資料、新聞紙、文書等を配布するときは、議長の許可を得なければならない。
（委任）
第１９条　この規程に定めるもののほか、会議の運営に関し必要な事項は、議長が会議に諮り別に定める。

　　　附　則
　この規程は、平成１４年１０月７日から施行する。
　

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