(趣旨)

第1条　この規則は、薩摩川内市消防局(以下「消防局」という。)の公印中別に定めるものを除き、その使用、保管その他の取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において公印とは、消防局の公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(庁印及び職印)

第3条　庁印及び職印は、次の各号に掲げるとおりとする。

(公印台帳)

第4条　消防総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え付け、公印の登録、改刻及び廃止の状況その他必要な事項を記録して常に整備するとともに公印を毎年1回公印台帳と照合するものとする。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第5条　消防総務課長は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、その名称、型、規格、書体、個数及び理由を明らかにし、市長の決裁を受けなければならない。

(公印の使用及び保管)

第6条　公印は、公印台帳に登録した後でなければ使用してはならない。

(公印の管守の特例)

第7条　前条第3項ただし書の規定により許可を受けた者は、当該公印を紛失、損傷、盗難等の事故のないように慎重に取り扱わなければならない。

(公印使用の承認)

第8条　管守者は、公印を使用させるときは、公印を使用しようとする決裁済の文書について次に掲げる事項を審査しなければならない。

(公印取扱責任者及び代理者)

第9条　管守者は、特に必要があると認めるときは、公印取扱責任者を定め、公印の使用、管守その他公印の取扱いに関する管守者の事務を処理させることができる。

(公印の印材)

第10条　公印の印材は、容易に磨滅し、又は腐食しない硬質のものを使用しなければならない。

(公印の廃棄処分)

第11条　第5条の規定により廃止した公印は、消防総務課長において当該公印台帳とともに5年間保存した後、財務課長に引き継がなければならない。

(公印紛失等の措置)

第12条　管守者は、その管守に係る公印を紛失し、若しくは毀損し、又は盗難、偽造、変造等の事故があったときは、遅滞なくその経過を記載し、消防総務課長を経て市長に報告しなければならない。